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Autoarquivamento de trabalhos acadêmicos no Repositório BIA

Tutorial para estudantes do IFPI

Visão geral

O depósito do seu trabalho na BIA - Base Institucional Acadêmica do IFPI é feito por você mesmo, pela internet, em três etapas:

  1. Normalizar o trabalho de acordo com o Manual de Normalização de Trabalhos Acadêmicos do IFPI.
  2. Preencher e assinar o Termo de Autorização de depósito do trabalho.
  3. Fazer o depósito do trabalho no repositório: bia.ifpi.edu.br.

Para fazer o depósito, você vai precisar de:

  • O trabalho completo, em PDF/A;
  • O Termo de Autorização de Autoarquivamento assinado por você e pelo(a) orientador(a).

Etapa 1 - Normalizar o trabalho

Confira se o seu trabalho está de acordo com o Manual de Normalização de Trabalhos Acadêmicos do IFPI.

ATENÇÃO

Consulte e adeque o seu TCC aos modelos de trabalhos acadêmicos disponíveis no Manual.

Trabalho em formato de artigo

O artigo deve ter capa, folha de rosto e folha de introdução (com título, resumo, abstract, data de aprovação e o início do texto).

Modelo de capa para artigo: no topo, logotipo do IFPI, nome da instituição, campus e curso; no centro, nome do aluno e título do trabalho com subtítulo; ao pé da página, cidade e ano.
Figura 1 - Modelo de capa para artigo
Modelo de folha de rosto para artigo: nome do aluno no topo, título no centro, texto de apresentação do trabalho alinhado à direita com nomes do orientador e do coorientador, e cidade e ano ao pé da página. O texto de apresentação aparece ampliado.
Figura 2 - Modelo de folha de rosto para artigo

Na folha de rosto, use o seguinte texto, alinhado à direita:

Trabalho de Conclusão de Curso (artigo científico) apresentado como exigência parcial para obtenção do diploma do Curso de Xxxxxxxxxxxx do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí, Campus Xxxxxxxxxxxx.

Orientadora: Profª. Drª. Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
Coorientador (se houver): Prof. Me. Xxxxxxxx Xxx.

Na folha de introdução, atenção a três pontos:

  • Paginação no canto superior direito;
  • Informar a data de aprovação (data de apresentação do TCC) logo após o abstract;
  • Incluir em nota de rodapé o currículo sucinto do autor e do orientador (formação, instituição e e-mail).
Modelo da folha de introdução do artigo, com destaques para: o número da página no canto superior direito; a data de aprovação informada logo após o abstract; e as notas de rodapé com o currículo sucinto do autor e do orientador.
Figura 3 - Modelo de folha de introdução para artigo

ATENÇÃO

Para TCC em formato de artigo científico não é necessária a ficha catalográfica.

Monografia, dissertação e tese

A estrutura deve conter, nesta ordem:

  1. capa;
  2. folha de rosto;
  3. ficha catalográfica (na página seguinte à folha de rosto);
  4. folha de aprovação;
  5. resumo e palavras-chave em português;
  6. resumo e palavras-chave em língua estrangeira;
  7. sumário;
  8. desenvolvimento da pesquisa;
  9. referências.
Modelo de capa para monografia, dissertação e tese: logotipo e nome da instituição, campus e curso no topo; nome do aluno e título no centro; cidade e ano ao pé da página.
Figura 4 - Modelo de capa para monografia, dissertação e tese
Modelo de folha de rosto para monografia, dissertação e tese: nome do aluno, título, texto de apresentação do trabalho alinhado à direita com orientador e coorientador, cidade e ano.
Figura 5 - Modelo de folha de rosto para monografia, dissertação e tese

Ficha catalográfica: deve ser solicitada por e-mail ao(à) bibliotecário(a) do seu campus e inserida na página logo após a folha de rosto. Como o trabalho é 100% digital, não há verso: a ficha ocupa uma página própria.

Folha de aprovação: informe a data de aprovação, sem assinaturas da banca.

Exemplo de ficha catalográfica com os Dados Internacionais de Catalogação na Publicação, elaborada por bibliotecário, posicionada na parte inferior da página.
Figura 6 - Exemplo de ficha catalográfica
Modelo de folha de aprovação: nome do aluno, título, texto de apresentação, campo 'Aprovada em' em destaque e a banca examinadora com os nomes dos professores, sem assinaturas.
Figura 7 - Modelo de folha de aprovação (sem assinaturas)

Salve o arquivo em PDF/A

O arquivo final deve ser salvo no formato PDF/A, que garante a preservação do documento a longo prazo.

  • Word: Arquivo › Salvar como › escolha PDF › clique em Opções › marque Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A).
  • LibreOffice: Arquivo › Exportar como PDF › marque Arquivamento (PDF/A, ISO 19005).
  • Google Docs: baixe em .docx e salve como PDF/A no Word ou no LibreOffice.

Etapa 2 - Preencher o Termo de Autorização

O termo é preenchido online, no seu navegador, e salvo em PDF.

Abrir o Termo de Autorização

Prefere preencher no editor de textos? Baixe o modelo em Word (.docx) ou em LibreOffice Writer (.odt), preencha, salve em PDF e siga a partir do passo 5.

  1. Abra a página do Termo de Autorização pelo botão acima.
  2. Marque o tipo de documento e preencha seus dados, o título e o tipo do trabalho.
  3. Escolha uma condição de acesso: aberto, restrito ou embargado.
  4. Confira a prévia e toque em Imprimir ou salvar em PDF. Na tela de impressão, escolha Salvar como PDF.
  5. Assine o PDF e envie ao(à) orientador(a) para que também assine. A assinatura eletrônica pode ser feita pelo gov.br, em assinador.iti.br (abre em nova aba).
  6. Guarde o termo assinado em PDF. Ele será enviado junto com o trabalho na Etapa 3.
Página do Termo de Autorização preenchida com dados fictícios. À esquerda, o formulário com tipo de documento Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação), nome, matrícula, campus Teresina Central, curso, título, tipo do trabalho monografia e condição de acesso aberto, e abaixo os botões Imprimir ou salvar em PDF, Copiar link preenchido e Limpar. À direita, a prévia do termo com os dados já inseridos e as alternativas marcadas com X.
Página do Termo de Autorização

Etapa 3 - Fazer o depósito no repositório

Criar seu cadastro (somente no primeiro acesso)

  1. Acesse bia.ifpi.edu.br.
  2. Na barra superior, toque em Cadastre-se. Se não encontrar, toque em Entrar e depois em Novo usuário? Clique aqui para se registrar.
  3. Digite seu endereço de e-mail e toque em Registrar.
  4. Abra o e-mail enviado pelo repositório (confira também a caixa de spam) e toque no link recebido.
  5. Preencha nome, sobrenome e crie uma senha. Depois, toque em Concluir registro.
Página inicial do repositório BIA. Na barra superior aparecem os links Comunidades e Coleções, Tudo no DSpace, Estatísticas, Cadastre-se, Tutorial, Termo de autorização e Política. O link Cadastre-se está destacado com um círculo vermelho.
Acesso ao cadastro

ATENÇÃO

Depois do cadastro, a biblioteca precisa liberar a sua permissão de depósito. Em até 72 horas você poderá depositar. Se o prazo passar, procure o(a) bibliotecário(a) do seu campus.

Iniciar um novo depósito

  1. Acesse bia.ifpi.edu.br, toque em Entrar e informe seu e-mail e senha.
  2. Abra o menu lateral, à esquerda da página, e toque em Novo e depois em Item.
  3. Na janela Novo item, digite o nome do seu curso ou campus na caixa de busca e toque na coleção correta.
Menu lateral escuro aberto à esquerda da página, com a opção Novo expandida e, abaixo dela, a opção Item.
Menu lateral: Novo › Item
Janela Novo item, com o título Adicionar um novo item em, uma caixa de busca por coleção e, abaixo, a coleção Tecnologia de Alimentos, Teresina Central, dentro da comunidade Tecnologia.
Escolha da coleção

ATENÇÃO

Escolha com cuidado a coleção do seu curso e do seu campus. Exemplo: Campus Teresina Central › Tecnologia › Análise e Desenvolvimento de Sistemas.

Conheça a tela de depósito

O formulário de depósito aparece em uma única página, dividida em seções que podem ser abertas e fechadas: Identificação, Autoria e orientação, Banca e publicação, Instituição e idioma e Conteúdo, além do envio de arquivos e da licença.

  • Os campos com asterisco (*) são obrigatórios.
  • Uma seção com ícone vermelho tem campos obrigatórios não preenchidos ou com erro. Uma seção com ícone verde está completa.
  • O botão Salvar guarda o que você já preencheu. Salvar para depois guarda e volta para o MyDSpace, para você continuar outro dia.
  • O botão Descartar apaga o depósito. Cuidado!
Topo da tela de depósito. Logo abaixo da barra superior, o caminho Início, Campus Teresina Central, Tecnologia, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Editar Submissão. Em seguida, uma área tracejada para soltar os arquivos e a seção Identificação aberta, com a lista do campo Tipo de documento mostrando as opções Artigo de Periódico, Artigo de Evento, Tese, Dissertação e Trabalho de Conclusão de Curso, esta última selecionada.
Tela de depósito

DICA

Toque em Salvar de tempos em tempos para não perder o que já digitou.

Seção Identificação: tipo de documento, título e acesso

  • Tipo de documento: escolha o tipo adequado (ex.: Trabalho de Conclusão de Curso, Dissertação).
  • Título: apenas a 1ª letra maiúscula, exceto nomes próprios e siglas. Se houver subtítulo, coloque-o depois do título, separado por dois pontos e espaço. Não coloque ponto final.
  • Título alternativo: opcional. Recomenda-se informar o título traduzido para o inglês.
  • Permissão de acesso: escolha a mesma condição marcada no Termo de Autorização. Na maioria dos casos, Acesso Aberto.
  • Data de liberação para acesso: não preencha este campo. Se o termo indicar acesso restrito ou embargado, a biblioteca ajusta a data na revisão.

ATENÇÃO

Não escreva o título todo em letras maiúsculas.

Certo: Análise da qualidade da água no rio Poti: um estudo de caso

Errado: ANÁLISE DA QUALIDADE DA ÁGUA NO RIO POTI.

Seção Identificação completa, com ícone verde. Tipo de documento Trabalho de Conclusão de Curso, campo Título preenchido, Título alternativo em branco, Permissão de acesso como Acesso Aberto e Data de liberação para acesso em branco, com as caixas de ano, mês e dia vazias.
Tipo de documento, título e acesso

Seção Autoria e orientação: data de defesa, autor e orientadores

  • Data da defesa: informe apenas o ano. Deixe mês e dia em branco.
  • Autor: no 1º campo, o último sobrenome (ex.: Silva). No 2º campo, o nome completo, exceto o último sobrenome (ex.: João Pereira). Use só as letras iniciais maiúsculas.
  • URL do Currículo Lattes do autor: campo obrigatório. Copie o endereço do seu currículo (ex.: http://lattes.cnpq.br/0000000000000000). Se não encontrar o currículo, digite NÃO LOCALIZADO.
  • Identificador único do autor: opcional. Informe seu ORCID, se tiver (ex.: https://orcid.org/0000-0000-0000-0000). Nunca informe o CPF.
  • Primeiro orientador: siga a mesma regra do autor e informe a URL do Lattes dele(a), que também é obrigatória. O identificador segue a mesma regra: ORCID, se houver, nunca CPF.
  • Segundo orientador (coorientador): preencha somente se houver.

Exemplo de preenchimento do nome

Nome: João Pereira da Silva
1º campo (sobrenome): Silva
2º campo (nomes): João Pereira da

DICA

Para achar o link do Lattes, acesse lattes.cnpq.br (abre em nova aba), busque o nome e abra o currículo. O link aparece em “Endereço para acessar este CV”.

Seção Autoria e orientação preenchida com dados fictícios. Data da defesa com apenas o ano 2025 e mês e dia em branco; Autor com Sobrenome Silva e Primeiro nome João Pereira da; URL do Currículo Lattes do autor preenchida; Identificador único do autor em branco, com a orientação de informar o ORCID e não informar o CPF.
Data da defesa e autor
Campos de orientação preenchidos com dados fictícios. Primeiro orientador com Sobrenome Souza e Primeiro nome Maria Clara de, e a URL do Currículo Lattes preenchida. O Identificador único do primeiro orientador e todos os campos do Segundo orientador estão em branco.
Orientadores

Seção Banca e publicação

  • Membros da banca: informe cada membro da banca examinadora com a mesma regra de nome do autor (último sobrenome no 1º campo, demais nomes no 2º) e o link do Currículo Lattes de cada um.
  • Identificador único dos membros: opcional, somente ORCID. Nunca informe o CPF.
  • Dados de periódico, evento ou livro: preencha só se o seu trabalho for desse tipo. Para TCC, monografia e dissertação, deixe em branco.
Seção Banca e publicação. Para o primeiro e o segundo membro da banca aparecem os campos Sobrenome, Primeiro nome, URL do Currículo Lattes e Identificador único, todos opcionais, com a orientação de informar o ORCID e não informar o CPF.
Banca examinadora

Seção Instituição e idioma: instituição e campus

  • Nome da instituição por extenso: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí.
  • Sigla da instituição: IFPI.
  • Faculdade, Instituto ou Departamento: marque corretamente o seu campus.
  • País: Brasil. Idioma: o idioma em que o trabalho foi escrito (normalmente Português).
Seção Instituição e idioma preenchida: Nome da instituição por extenso com Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí; Sigla com IFPI; Faculdade, Instituto ou Departamento com Campus Teresina Central; País com Brasil; e Idioma com Português.
Instituição e campus

Seção Conteúdo: palavras-chave, área do conhecimento, resumo e abstract

  • Palavras-chave: informe pelo menos 3, uma por vez. Para incluir outra, toque em Adicionar mais. Evite siglas e não coloque pontuação no final.
  • Áreas do conhecimento (CNPq): toque no campo para abrir a árvore de áreas e escolha a área do trabalho e, se quiser, a subárea. Não é possível digitar livremente. Para informar outra área, toque em Adicionar mais.
  • Resumo: copie e cole o resumo do trabalho, no idioma do documento.
  • Abstract: copie e cole o resumo em língua estrangeira.

ATENÇÃO

Informe somente uma palavra-chave em cada campo.

Seção Conteúdo com duas palavras-chave preenchidas, cada uma com um botão de lixeira ao lado e o link Adicionar mais abaixo. O campo Áreas de conhecimento de acordo com tabela do CNPq mostra a área Ciências Exatas e da Terra escolhida na lista. Abaixo, a caixa de texto do Resumo.
Palavras-chave, resumo e abstract

Enviar os arquivos (trabalho e termo)

  1. Na seção de envio de arquivos, no topo da página de depósito, arraste os arquivos para a área indicada ou toque em procurar para escolhê-los no computador ou no celular.
  2. Envie dois arquivos em PDF: o trabalho (em PDF/A) e o Termo de Autorização assinado.
  3. Confira se os dois aparecem na lista de arquivos enviados. Para trocar um arquivo errado, use o ícone de lixeira e envie de novo.

Nomeie os arquivos assim: ano da defesa_tipo de trabalho_iniciais do autor + último sobrenome.

Exemplos de nomes de arquivo
TipoNome do arquivo
TCC2025_tcc_nrscosta.pdf
Dissertação2025_dis_nrscosta.pdf
Termo de Autorização2025_termo_nrscosta.pdf

ATENÇÃO

O nome do arquivo do termo precisa conter a palavra termo, como no exemplo. O termo traz seus dados pessoais, e é pelo nome que a biblioteca o identifica para que ele não fique visível ao público.

ATENÇÃO

Não altere as condições de acesso dos arquivos. Elas seguem a opção marcada no formulário.

Lista de arquivos enviados, com o título Arquivo Principal e dois PDFs: 2025_termo_jpsilva.pdf e 2025_tcc_jpsilva.pdf. Cada arquivo mostra o tamanho, o formato Adobe PDF e, à direita, os botões de baixar, editar e lixeira.
Arquivos enviados

Conceder a licença e depositar

  1. Revise todos os campos. Todas as seções devem estar com o ícone verde.
  2. Na seção Licença de depósito, leia a licença e marque a caixa Eu confirmo a licença acima.
  3. Toque no botão Depositar, no final da página.

ATENÇÃO

O trabalho só será disponibilizado na BIA depois que você concordar com a licença. Sem marcar a licença, não é possível concluir o depósito. Ele fica salvo no seu MyDSpace até você finalizar.

Seção Depositar licença com o texto completo da Licença de Distribuição Não Exclusiva e, ao final, a caixa Confirmo a licença acima marcada.
Licença confirmada

Depois do depósito

O seu depósito passará por revisão da equipe de bibliotecários do IFPI.

  • Se forem necessárias correções, você será avisado(a) por e-mail. O depósito volta para o seu MyDSpace para você ajustar e depositar de novo.
  • Quando a revisão terminar, você receberá um e-mail avisando que o trabalho já está disponível no repositório BIA.
  • Para acompanhar a situação do depósito, entre no repositório e acesse o MyDSpace.
Página Suas submissões no MyDSpace mostrando um depósito com a etiqueta Fluxo de trabalho, que indica que ele aguarda revisão da biblioteca, o título do trabalho, os autores, o início do resumo e o botão Visualizar.
Acompanhando o depósito

Checklist antes de tocar em Depositar

Marque cada item para conferir. As marcações não são salvas nem enviadas.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o(a) bibliotecário(a) do seu campus.

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