A importância do profissional de secretariado executivo no planejamento e na realização de reuniões institucionais
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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí
Resumo
A profissão de Secretariado Executivo, que remonta ao Egito Antigo, evoluiu ao longo dos séculos e foi regulamentada no Brasil, em 1985. O Secretário Executivo desempenha um papel na eficácia das reuniões, sendo responsável por funções como agendamento, logística, elaboração de atas e acompanhamento das decisões. O objetivo da pesquisa foi discutir como a atuação desse profissional pode contribuir para a eficiência e a qualidade de reuniões institucionais, investigando os desafios enfrentados e os impactos de suas ações no contexto institucional. A pesquisa adota uma abordagem qualitativa e exploratória, com revisão bibliográfica de fontes acadêmicas e legislações relacionadas. Dessa forma, enfatiza-se a importância das competências técnicas e interpessoais do Secretário Executivo, como planejamento, organização, comunicação e uso de tecnologias. O profissional é fundamental não apenas para a logística, mas também para facilitar a comunicação entre os participantes e garantir a implementação das decisões. São discutidas práticas eficazes, como a definição clara da pauta, a convocação antecipada e a elaboração detalhada de atas, que contribuem para o sucesso das reuniões. Conclui-se que o Secretariado Executivo é essencial para a eficácia das reuniões institucionais, impactando diretamente na organização, comunicação e implementação das decisões.
Description
Keywords
Competências profissionais, Eficiência organizacional, Secretário executivo
Citation
QUEIROZ, Clélia Jane Sousa de. A importância do profissional de secretariado executivo no planejamento e na realização de reuniões institucionais. Orientadora: Stella Maria Carvalho de Melo. 2025. 16 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Tecnologia em Secretariado) - Instituto Federal do Piauí, Campus Teresina Central, Teresina, 2025.