Gestão de documentos: contributos e desafios para a gestão organizacional
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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí
Resumo
O presente artigo visa demonstrar a necessidade de uma Gestão de Documentos como ferramenta importante na dinâmica das organizações, sejam públicas ou privadas, para o alcance dos objetivos e metas organizacionais, decorrentes de processos de negócios caracterizados, essencialmente pela geração e agregação de documentos, tanto no ambiente físico quanto no digital. Justifica-se, pois, esta pesquisa de cunho bibliográfico pela necessidade de um aporte teórico capaz de demonstrar a importância da Gestão de Documentos (GD) para subsidiar gestores no entendimento e fluidez de processos produtivos, na tomada de decisão e proposição de ações rumo à efetividade organizacional. Neste sentido, com o objetivo de analisar a gestão de documento como recurso estratégico para as organizações na Era da Informação, buscou-se apresentar uma abordagem conceitual da Gestão de Documentos; identificar estudos científicos relevantes com relação à GD; investigar ferramentas adotadas para a GD pelas organizações, bem como, identificar e destacar elementos teóricos, manobras e ferramentas que estão sendo utilizadas nesses últimos anos para GD, sobre tudo, sem deixar os preceitos arquivísticos e administrativos. Utilizou-se como método de pesquisa, o bibliográfico com abordagem qualitativa. E os resultados obtidos, foram constituídos por método comparativo, através da análise e comparação de estudos anteriores sobre GD. Fundamentaram-se também os resultados pelas informações sobre o atual momento evolutivo e transformador da Gestão de Documentos na era digital. Portanto, reconhece-se neste escrito, o contributo para a seara secretarial e demais áreas que trabalham e se utilizam de documentos.
Description
Keywords
Gestão de Documentos, Arquivos, Informação
Citation
BACELAR, Lígia Maria do Nascimento. Gestão de documentos: contributos e desafios para a gestão organizacional. Orientadora: Inara Erice de Souza Alves Raulino Lopes. 2021. 23 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Tecnologia em Secretariado) - Instituto Federal do Piauí, Campus Teresina Central, Teresina, 2021.